Pedro De Nigris Junior, PMP
Espaço destinado a informações e troca de conhecimento.
quinta-feira, 7 de abril de 2011
Os desafios do CIO no atual cenário da economia é tema de palestra na BITS
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terça-feira, 28 de dezembro de 2010
Gestão por Objetivos (GPO)
É um processo de entendimento dos objetivos de uma organização de maneira que a administração e os colaboradores estabeleçam metas e ações para que esses objetivos sejam atingidos.
Para que haja uma maior eficiência no cumprimento dos objetivos, é necessário o estabelecimento de Metas que é a maneira pelo qual os resultados esperados serão alcançados de uma forma estruturada, e S.M.A.R.T., ou seja, uma meta precisa ser específica (Specific), mensurável (Mensurable), alcançável (Attainable), relevante (Relevant) e temporal (Time-Based).
Um ponto fundamental na GPO é capacidade de comunicar o desempenho das equipes e do progresso das ações e metas às partes interessadas de maneira sistemática e transparente que permita a identificação de riscos que dificultem o cumprimento dos objetivos.
A liderança positiva da administração proporciona na cultural organizacional um estimulo e um bem-estar, harmonizando e facilitando as mudanças necessárias à operabilidade das ações, de modo a atingir os objetivos organizacionais definidos pelo planejamento estratégico da organização.
Definida de forma a atender as necessidades e executada corretamente, a gestão por objetivos pode permitir que uma organização atue de forma diferenciada promovendo uma habilidade de se adaptar a mudanças do mercado globalizado.
Governança de Projetos
Neste artigo a Governança de projetos é destacada como um elemento chave na estrutura de trabalho de uma organização para que os objetivos estratégicos corporativos sejam atingidos.
Vale a pena conferir.
sábado, 23 de maio de 2009
Usando o gerenciamento de projetos para alavancar o negócio.
Em um mundo onde a globalização tornou o mercado feroz e agressivo, reduzir o time-to-market no lançamento de um produto ou serviço é um diferencial estratégico que deve ser considerado pelas empresas.
O mundo hoje sente os efeitos negativos da globalização, pois os impactos da atual crise econômica mundial, deflagrada a partir da crise do mercado financeiro e imobiliário americano, têm obrigado as empresas brasileiras a se adaptarem e buscarem soluções alternativas de forma a vencer os desafios impostos.
Desenvolvimento
O gerenciamento de projetos, que tem no PMI (Project Management Institute) uma das referências na aplicação de boas práticas de mercado, relata em seu Guia PMBOK® que através da aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas é possível manter o risco de fracasso dos projetos em níveis baixos.
Isso ocorre por meio do estabelecimento de processos, que apóiem a administração do ciclo de vida de um projeto, e pelo monitoramento constante dos mesmos. Como consequência, é possível que obstáculos sejam transpostos, expectativas sejam gerenciadas, recursos sejam administrados e custos sejam controlados, ou seja, realizar a governança do projeto.
Ele, também, oferece uma diversidade de técnicas que, se bem utilizadas, podem contribuir na redução do impacto da crise e produzir bons frutos. Dentre tantas, destaca-se como base para impulsionar a empresa a transpor este mar turbulento, ações como:
- Gerenciar o portfólio de projetos, categorizando-os e priorizando-os sempre com foco no cenário regido pelo mercado de atuação e alinhado com os objetivos da organização.
- Disseminar a cultura de gerenciamento de projetos, onde a estratégia da organização foca a importância dos projetos de porte, permitindo uma administração baseada nos critérios de prazo, custo e qualidade.
- Estabelecer um PMO - Project Management Office (Escritório de Projetos) para definir padrões, procedimentos, diretrizes e uma metodologia de apoio, bem como sustentar a gestão do portfólio de projetos estratégicos da organização..
As empresas que ainda estão amadurecendo a filosofia de projetos e iniciando a estruturação da sua forma de atuação, verão uma oportunidade na crise para alavancar a organização, tornando-as mais eficazes, com objetivos definidos, focadas nos resultados, entre outros.
Conclusão
Dessa forma, o investimento no gerenciamento de projetos torna-se possível e exequível, gerando benefícios tangíveis à organização através de uma estruturação mais coerente do seu portfólio de projetos por meio de uma constante análise e re-priorização dos projetos dentro dos critérios de prazo, custo e qualidade influenciados pelo cenário econômico, permitindo assim amenizar os efeitos da crise.